Kariera

O pracodawcy

SMS Group to globalna firma technologiczna i ważny partner dla branży stalowej i metalowej. Naszym celem jest wspieranie producentów w budowaniu rentownych, oszczędnych i bardziej „zielonych” łańcuchów dostaw.

SMS Metallurgy Polska działa w ramach SMS Group GmbH i wspiera Grupę m.in. w obszarach: sprzedaży, zakupów i logistyki, kontroli jakości i dokumentacji, zarządzania danymi bazowymi, kontroli eksportu oraz wsparcia w tematach środowiskowych. Dbamy też o obszary po stronie organizacji, takie jak HR, finanse czy IT.

A oprócz standardowych procesów rozwijamy także nowoczesne rozwiązania w automatyce przemysłowej.

Twoje zadania

• Zarządzanie kasą budowy w systemie  zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi 
• Przypisywanie miejsc powstawania kosztów (MPK) dla wydatków i przepracowanych godzin.
• Prognozowanie zapotrzebowania na środki w celu zapewnienia pokrycia konta 
• Koordynacja i obsługa zleceń prac dodatkowych (EWO - Extra Work Orders)
• Gromadzenie faktów, danych i zdarzeń w systemie  oraz przekazywanie kompletnej dokumentacji do właściwych działów w celu dalszego procedowania roszczeń
• Ścisła współpraca z biurem i centralą w zakresie obsługi załogi na budowie, w tym: prowadzenie zestawień, śledzenie terminów oraz koordynacja kwestii logistycznych (np. wynajem zakwaterowania)
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie  (w celu uniknięcia podwójnej pracy i dublowania procesów przez pracowników budowlanych)
• Administrowanie i zarządzanie istniejącą dokumentacją dla Kierownika Budowy (dokumenty BHP, OPI )

Nasze oczekiwania

• Wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe w obszarze administracji lub finansów
• Minimum 1-2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej,  przy projektach międzynarodowych lub bezpośrednio na placach budowy
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2), mile widziana znajomość języka niemieckiego
• Prawo jazdy kat. B
• Dyspozycyjność do dłuższych okresów oddelegowania np. pół roku do miejsca realizacji projektu budowy
• Znajomość narzędzi biznesowych, min.  MS Office, SAP

Szukamy osoby, która wyróżnia się

• Umiejętnością analitycznego myślenia,
• Dbałością o szczegóły oraz dobrą organizacją pracy
• Wysokimi umiejętnościami komunikacyjnymi
• Umiejętnością pracy zespołowej
• Elastycznością i otwartością na zmiany
• Samodzielnością i odpowiedzialnością
• Orientacją na rezultaty i potrzeby biznesu
• Dokładnością w prowadzeniu dokumentacji i działaniem zgodnie z procedurami
• Umiejętnością podejmowania decyzji

Oferujemy

• Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji
• Stabilne zatrudnienie
• Pracę w środowisku międzynarodowym i udział w międzynarodowych projektach
• Elastyczny czas pracy, pracę hybrydową
• Dzień wolny w dniu urodzin
• Pakiet opieki medycznej, ubezpieczenie grupowe, kartę sportową
• Szkolenia, w tym również językowe
• Wpłatę do PPK w wysokości 2,5% finansowaną przez pracodawcę
• Możliwość rozwoju i doskonalenia swoich kompetencji oraz realizacji swoich pomysłów
• Współudział w tworzeniu i rozwoju organizacji